当日案内

参加者の皆様への当日に関するご案内です。大会前にどうぞご確認ください。

1.持ち物・宿泊などに関するお知らせ2.会場案内とアクセス3.前泊・後泊について4.懇親会について5.関西大会blog


.持ち物・宿泊などに関するお知らせ

持ち物

・筆記用具
・大会案内と一緒に送付した資料
・リサーチ資料・会議資料
・(文書を作成される方)パソコン・延長コード(注1)
・(必要な方)クリップボード
・着替え
・洗面用具(各お部屋にアメニティグッズは揃っております)
・常備薬
・保険証のコピー
・(懇親会に参加される方)懇親会費【3,000円程度】など

(注1)模擬国連会議においては文書作成などの際にパソコンが必要となります。大会事務局では準備できませんので、可能な限り各自でお持ちください。また、電源がとりにくい場合がありますので、パソコン等使用する方は延長コードをお持ちください。大会事務局の延長コードには限りがありますので、ご協力お願いいたします。
※ プリンタは各会議に用意いたします。必要な場合は、フロントにご相談ください。

服装

 大使として臨まれるプログラムには、大使としてふさわしい服装(正装・民族衣装)でご出席ください。また、会場となる神戸ポートピアホテルには他のお客様もいらっしゃいますので、ロビーや廊下、食事の席などの公共の場での服装及びマナーには充分配慮くださるようお願いいたします。

※ 開会式前と閉会式後に着替えられる方のために、大会事務局でフィッティングルームをご用意いたします。開会式前は本館2階の「つつじ・すみれ」、閉会式後はホテル内のフィッティングルームをご利用ください。

食事 (食事代金は参加費に含まれております) 

 本大会中の食事はすべて、大会事務局で手配させていただきます。ただし、1日目の昼食は用意できませんので、各自で開会式までにお済ませください。また、協賛企業のご協力により、参加者お一人あたり、半日に1本、計5本のペットボトル飲料(500ml)をお配りします。

宿泊

 ツインまたはトリプルの部屋に同じ会議に出席なさる方と相部屋となります。部屋割りは当日資料にてご確認ください。部屋のキーは1日目の会議終了時にお渡しいたします。

会場付近の環境

 徒歩10分圏内にコンビニはございますが、大会中に必要な文具・おやつなどはあらかじめご購入の上、会場にお越しくださることをお勧めします。特に1日目の昼食は事務局でご用意いたしませんので十分にご注意お願いいたします。
詳しくは、同封した周辺地図をご覧ください。

当日受付

 大会案内では、神戸ポートピアホテル(南館地下1階宴会場「トパーズ」前)にてお待ちしておりますとご案内いたしましたが、お荷物を置いてもらう都合上、まずは、本館2Fの「のじぎく」前に設置されている総合受付にお越しください。そこでお荷物をお預かりいたします。その後、トパーズ前にて受付をされますようお願い致します。
受付は参加会議別ですので参加される会議名の列に並び、担当国とお名前をおっしゃってください。当日資料をお渡しいたします。その際には、同封の信任状を忘れずにお持ちください。
開会式開始の15分前(11:45)までには、大使として臨まれる服装で受付をお済ませになるよう、お願いいたします。
なお、着替えられる方のために、本館2階の「つつじ・すみれ」を更衣室としてご用意しております。ご利用の方は荷物をお預けになる際にお申し出下さい。

当日やむをえず遅刻・欠席される方は、下記の連絡先にご連絡ください。

大会当日専用連絡先

携帯電話番号:090-9887-8745
携帯電話アドレス:kmunc06@k.vodafone.ne.jp

高速インターネット接続サービス

 各宿泊部屋で、70Mbps〜100Mbpsの高速インターネットをご利用いただけます。お手持ちのパソコンのLANポートにケーブルを接続するだけで、設定変更は必要ありません。(一部設定が必要な場合もございます。)ご利用の際は各自内線でフロントにお問い合わせください。精算は、各自でチェックアウト時にしていただきます。

料金:1部屋1泊 1,000円

.会場案内とアクセス

会場、ホテル・・・神戸ポートピアホテルhttp://www.portopia.co.jp/(神戸市中央区港島中町)
        (会議場はホテルの本館2階にあります。)

アクセス・・・当日、最寄り駅(ポートライナー「市民広場」駅)と三宮駅付近に会場への誘導の係りも設けますので、指示に従ってください。


各方面からJR新神戸駅またはJR三ノ宮駅までのアクセスの例

東京→新神戸 新幹線のぞみ  2時間51分 (08:13出発 11:04到着)
運賃:片道 13,760円(乗車券: 9,030円, 特急券等: 4,730円)

名古屋→新神戸  新幹線のぞみ 1時間7分(9:57出発 11:04到着)
運賃:片道7,140円(乗車券: 3,890円, 特急券等: 3,250円)

博多→新神戸 新幹線ひかり  2時間21分 (08:45出発 11:06到着)
運賃:片道13,760円(乗車券: 9,030円, 特急券等: 4,730円)

金沢→新神戸 サンダーバード(京都乗換え)と新幹線ひかり 
2時間47分 (08:05出発 10:52到着)
運賃(合計):片道 8,080円(乗車券: 5,250円, 特急券等: 2,830円)

出雲市→新神戸  やくも(岡山乗換え)と新幹線のぞみ
               3時間52分 (06:23出発 10:15到着)
運賃(合計):片道 9,650円(乗車券: 6,090円, 特急券等: 3,560円)

仙台→三ノ宮    近鉄高速バス(大阪乗換え)と東海道山陽本線
12時間31分(19:30出発 7:15大阪到着−7:31出発 8:01到着)
運賃(合計):12,620円(バス12230円、電車390円)

神戸市内から神戸ポートピアホテルまでのアクセス

新幹線「新神戸」駅をご利用の方

@「三宮」駅経由でポートライナーをご利用ください。
「新神戸」駅〜「三宮」駅 (神戸市営地下鉄(西神・山手線))  運賃200円、
乗り換えし、「三宮」駅〜「市民広場」駅 (ポートライナー(神戸新交通)) 運賃240円、
合計所要時間約25分です。
A タクシーご利用の場合は、運賃約2,000円、所要時間約20分です。

JR・阪急・阪神・地下鉄「三宮」駅をご利用の方
@ ポートライナー
「三宮」駅〜「市民広場」駅下車。運賃240円、所要時間約10分です。
A タクシーご利用の場合は、運賃約1,500円、所要時間約10分です。 

神戸空港をご利用の方

@ ポートライナー
 「神戸空港」駅〜「市民広場前」駅下車。運賃240円、所要時間約8分です。
A タクシーのご利用の場合は、運賃 約1,500円、所要時間約10分です。

※ 上記タクシー料金は、交通事情、深夜ご利用割増により料金が加算される場合がございます。

.前泊・後泊について


 遠方から参加される方、時間に余裕を持って移動されたい方、大会後に神戸・関西での観光を予定されている方に大会事務局が前泊・後泊の手配をしております。

前泊(8月6日)・後泊(8月9日)ともに
 費用:6,300円(宿泊費+朝食、消費税込み)
 宿泊場所:神戸ポートピアホテル
 宿泊部屋:ツインまたはトリプル
 チェックイン(前泊の方):14:00(各自)
チェックアウト(後泊の方):12:00(各自)


参加申込み時に希望されなかった方は部屋に空きがあればご案内いたします。


なお、キャンセルされますとキャンセル料金が発生しますのでご注意ください。(参加申込み「キャンセル料金について」参照


.懇親会について

 他会議の参加者、会議運営スタッフ、さらには大会事務局員と交流を深めていただけるよう、ささやかな懇親会を閉会式終了後に予定しております。ぜひ、会議で出会った人との交流を深める場、あるいは新たな出会いを見つける場としてご利用ください。なお、既に申込み時に参加確認をしておりますが、大会中にも変更可能です。費用の徴収も大会中に行います。

日時:8月9日(水)18:30より2時間程度
※ 途中でお帰りになることも可能です。

場所:神戸三宮(神戸ポートピアホテルよりポートライナーで約10分)  アジアンキッチン神戸三宮店
費用:3,300円(ポートライナーの乗車券代を含みます)

.関西大会blog

 第6回模擬国連会議関西大会では、大会の情報をいち早く伝えることを目的として、大会専用blogを開設いたします。当日はプレスリリース、事務局員による日記、画像配信などを予定しております。皆様是非ご覧下さいますようお願い申し上げます。

URL: http://blog.livedoor.jp/kmunc06/?blog_id=1844273