参加申し込みについて

 

募集は終了いたしました。

多数のご応募真に有難う御座います。

 

 

 

(1)申し込み方法及び記入上の注意

 

申し込み開始 第1次申込み5月15日(月)朝10時より

第2次申込み 6月15日(木)朝10時より
          

第3次申込み 7月12日(水)朝10時より

 

募集締め切り 第1次申込み 6月13日(火)24時
          

第2次申込み 7月10日(月)24時
          

第3次申込み 7月20日(木)24時

 

※ 1次締め切りの段階で定員を超えた場合、2次・3次申込みを行わず、キャンセル待ちの申込みに切り替えさせていただきます。

なお、万が一1次締め切り時点で定員(会議場の収容限界)を上回るお申込みがあった場合は、先着順(エントリー順)にて参加者を決定し、超えた方はキャンセル待ちを優先的にご案内させていただきます。(下記「キャンセル待ちについて」参照)

※ 2次・3次申込みの場合は、先着順(エントリー順)で決定させていただきます。2次・3次申込み期間中に定員に達した際は、随時キャンセル待ちに切り替えます。(下記「キャンセル待ちについて」参照)

※ 大会申込みは、オンラインでの申込み後「参加申込み完了メール」と「参加費振込みの確認」(分割振込みをご利用された方は、1回目の振込みの完了時点)の両方が揃った時点で完了とみなします。どちらか一方でも遅れると、国割り決定など、参加のための諸手続きに支障をきたしますのでご注意ください。

※ 申込み後の希望担当国の変更には応じられませんので、ご注意ください。

 

(2)参加費振込み

 

下記の口座に参加費をお振込みください。なお、振込み人氏名はなるべく参加者ご本人のお名前でお願いします。

※ 参加申込日を含めて3日以内(土、日、祝日は除く)に、必ずお振込みください。

 

参加費振込み先口座
三菱東京UFJ銀行 学園前北口支店

店番:526

口座番号:0454494
名義人: 2006年関西大会運営事務局 会計 吉田妙子
(2006ネンカンサイタイカイウンエイジム
キョク カイケイ ヨシダタエコ)

 

お詫びと訂正

募集要項及び当ホームページにて掲載されていた振込先口座の名義人が間違っておりました。
「2006年関西大会事務局 会計 吉田妙子」となっておりましたが、正しくは「2006年関西大会
運営事務局 会計 吉田妙子」です。(上記の振込先は既に訂正されております)
一部の申込者の方には振込みができないなど、大変ご迷惑をおかけいたしまして申し訳ありませんでした。今後このようなことのないように努めますので、どうぞこれからも関西大会をよろしくお願いいたします。

 

(3)参加費

 

24,500円(朝食・昼食・夕食 各2食付)

 

(分割払いについて)

本大会では、一括払いと分割払いを選択できます。お好きな支払方法をお選びください。分割払いは、1次締め切り時までにお申込み頂いた方に限りご利用いただけます。したがって、1次締め切り後にお申込み頂いた方につきましては、ご利用いただけませんのでご注意ください。

二回目のお振込み締め切りは7月 10日(月)です。必ず締切日までにお振込みください。

※ 分割払いを希望される方で前後泊をなさる場合は、1回目のお振込み時に前後泊費(1泊あたり6,300円)もお振込み下さい。前後泊費の分割はいたしませんのでご注意ください。(下記「前泊後泊について」参照)

※ 現在2次募集段階のため、分割でのお支払いはご利用いただけません。ご注意下さい。

一括払い:24,500円(参加申込日を含めて3日以内(土、日、祝日は除く)

分割払い:1回目のお振込み 12,500円(参加申込日を含めて3日以内(土、日、祝日は除く)

       2回目のお振込み 12,000円(7月10日まで)

前泊か後泊どちらか一方をする方
一括払い     :24,500+6,300=30,800円
分割払い(1回目):12,500+6,300=18,800円

前後泊、両方する方
一括払い     :24,500+6,300×2=37,100円
分割払い(1回目):12,500+6,300×2=25,100円

 

(4)前後泊

大会前日(8月6日)、大会最終日(8月9日)の夜に、会場である神戸ポートピアホテルへの宿泊を希望される方は、参加申込み時にお申し出いただき、参加費と同時にお振込みください。なお、参加費を分割払いなさる場合は一回目にお振込み願います。
参加申込み後に前後泊を追加申込みされる方は、下記のお問い合わせ先メールアドレスにご連絡ください。大会当日一ヶ月前まで受け付けております。
宿泊料金は一泊6,300円です。キャンセルされるとキャンセル料金が発生しますのでご注意ください。(下記「キャンセル料金について」参照)
遠方からお越しの方で当日中帰宅できない場合などに、ぜひご利用ください。

 

(5)キャンセルについて

申し込み後に参加をキャンセルされる場合は、kmunc06-info@kansai-mun.org までご連絡ください。定員超過で参加を断念せざるを得ない場合以外は以下のキャンセル料が発生いたします。なお、定員超過の場合を除き、返金の際にかかる振込み手数料をあわせてご負担いただきます。予めご了承下さい。


<キャンセル料>

参加費

7月18日まで        3,000円
7月31日まで       11,000円
8月1日以降        24,500円

前後泊代(一泊あたり)

前日まで         1,500円
当日            6,300円

※なお、一次申し込み期間中のキャンセルに関しましては、キャンセル料をいただきません。

(6)キャンセル待ちについて

 

本大会では、参加定員に達した際は、本大会公式ウェブサイトよりキャンセル待ち申込みを受付けます。各会議にキャンセルが発生し次第、キャンセル待ちを申し込まれた方にこちらから連絡をさせていただきます。期間は7月20日までです。

1次申込み期間内に参加申込みが定員に達した際は、2次・3次申込みを行わず6月15日朝10時からキャンセル待ちの募集を開始します。なお、1次締め切り期間内に参加申込みを済まされていたにも関わらず、定員を超えてしまった方には、キャンセル待ちを優先的に案内させていただきます。

2次・3次申込み期間中に定員に達した際は、随時キャンセル待ちに切り替えます。なお、2次・3次申込み期間内に申込みをされたのにも関わらず、定員を超えてしまった方には、キャンセル待ちを優先的に案内させていただきます。

 

(7)懇親会

他会議の参加者、会議運営スタッフ、さらには大会事務局員と交流を深めていただけるよう、ささやかな懇親会を閉会式終了後に予定しております。ぜひ、会議で出会った人との交流を深める場、あるいは新たな出会いを見つける場としてご利用ください。参加希望は、参加申込みと同時にお伺いします。

日時:8月9日(水)閉会式終了後 2時間程度
場所:神戸三宮(予定)
費用:3,000円程度(予定)


今後詳細を決定し、再度ご案内させていただきます。なお、参加確定、費用の徴収は、大会中に行います。

 

(8)資料送付について

 

参加申込みを済まされ、国割りが決定した方には、BG(議題の背景となる知識を解説する冊子)や大会案内などの資料をお送りします。
1次締め切りにまでにお申込みされた方で、7月3日(月)になっても資料が届かない、2次締め切りまでにお申込みをされた方で、7月20日(木)になっても資料が届かない、3次締め切りまでに申込みされた方で7月30日(日)になっても資料が届かない場合は、お手数ですがkmunc06-info@kansai-mun.orgまでご連絡ください。

 

 

 

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